Консультация специалиста
Заполните поля формы, мы свяжемся с вами в рабочее время и ответим на вопросы
Переход с Excel на 1С
Перевели учёт торговой компании с разрозненных таблиц Excel на единую 1С: Управление нашей фирмой — с переносом данных, настройкой склада и продаж и обучением сотрудников.
Переход с Excel на 1С: УНФ для торговой компании
- Уйти от таблиц Excel в единую учётную систему.
- Перенести номенклатуру, остатки и историю без потерь.
- Настроить складской учёт, продажи и понятные отчёты.
- Сделать так, чтобы данные не зависели от одного человека и его файлов
Что нужно было сделать
- Учёт товаров, продаж и остатков вёлся в Excel и разрозненных таблицах.
- Данные дублировались и расходились между файлами — не было единой версии правды.
- Актуальные остатки приходилось собирать вручную, случались пересорт и продажи «в минус».
- Не было нормальных отчётов по продажам, прибыли и оборачиваемости.
- При росте компании ручной учёт стал тормозить работу и зависел от конкретных сотрудников
Что было до проекта
Решение
Решение — что мы настроили
Для торговой компании выбрали 1С: Управление нашей фирмой (УНФ) — в одной программе закрываются склад, продажи, закупки, деньги и отчётность, без избыточности и стоимости крупных конфигураций.
В рамках проекта мы:
- провели аудит данных в Excel и согласовали структуру справочников в 1С;
- перенесли номенклатуру, контрагентов и остатки из таблиц в 1С: УНФ;
- настроили складской учёт, приёмку, продажи и ценообразование;
- настроили отчёты по продажам, прибыли, остаткам и оборачиваемости;
- при необходимости подключили обмен с кассой и банком;
- обучили сотрудников работать в 1С и передали инструкции.
Что сделала «Логика Кода»
04
Отчёты и тест
Настроили отчёты, проверили корректность данных на тестовой работе
03
Перенос данных
Перенесли номенклатуру, контрагентов и остатки из Excel
02
Настроили справочники, склад, продажи, ценообразование
Настройка 1С:УНФ
01
Разобрали таблицы Excel, согласовали структуру учёта в 1С
Аудит данных
05
Обучение и запуск
Обучили сотрудников, ввели систему в работу, сопровождали старт
Этапы работы
Этапы работы
Что получил клиен
Что получил клиент
- Весь учёт ведётся в единой 1С: УНФ вместо десятка таблиц Excel.
- Остатки актуальны в реальном времени — пересорт и продажи «в минус» ушли.
- Есть понятные отчёты по продажам, прибыли и остаткам.
- Данные больше не зависят от одного сотрудника и его файлов.
- Компания получила основу, которую легко масштабировать при росте.
Схема процесса
Схема перехода с Excel на 1С
Разрозненные файлы Excel
Аудит и структура
Перенос данных
Единая 1С:УНФ» (склад / продажи / отчёты)
Отзыв клиента
Переросли Excel и хотите нормальный учёт?
Перенесём ваш учёт в 1С без потери данных, настроим под процессы и обучим команду. Бесплатное предпроектное обследование.