При покупке «коробочной» версии 1С вы единовременно платите крупную сумму за лицензии, а ещё несёте сопутствующие расходы: нужно купить или арендовать сервер, нанять системного администратора или подрядчиков для поддержки, регулярно оплачивать подписку на обновления (1С:ИТС) и т. д. Всё это — дополнительные затраты сверх стоимости самой программы. При аренде же вы платите только фиксированный ежемесячный платеж, в который уже включено всё необходимое: лицензия 1С, работа на сервере, резервное копирование, обновления программы и прочее. Нет больших начальных вложений и непредвиденных расходов — вы просто оплачиваете удобный сервис и сразу пользуетесь 1С. Кроме того, при необходимости вы легко можете прекратить аренду или масштабировать её, тогда как купленные лицензии и оборудование уже не вернуть в деньги.