Консультация специалиста
Заполните поля формы, мы свяжемся с вами в рабочее время и ответим на вопросы
Интеграция 1С с системой «Честный знак»
Настроили полный цикл работы с обязательной маркировкой прямо в 1С — от заказа кодов до вывода товара из оборота, с подключением ЭДО и торгового оборудования
Интеграция 1С с системой «Честный знак»: маркировка товаров под ключ
О клиенте и задаче
О клиенте и задаче
Клиент — оптово-розничная компания, товары которой попали под обязательную маркировку в системе «Честный знак» (например, обувь и лёгкая промышленность). Работа с кодами велась вручную и через сторонние сервисы, что отнимало время и создавало риск ошибок и штрафов.
- Перенести всю работу с маркировкой «Честный знак» внутрь 1С — без сторонних сервисов.
- Автоматизировать заказ кодов, ввод в оборот, приёмку, отгрузку и вывод из оборота.
- Настроить ЭДО и торговое оборудование под требования маркировки.
- Обучить сотрудников и убрать риск штрафов за нарушение правил.
Что нужно было сделать
- Товары попали под обязательную маркировку, а готового процесса работы с «Честным знаком» не было.
- Коды маркировки заказывали и обрабатывали вручную, через сторонние сервисы и таблицы.
- Приёмка маркированного товара шла с ручной сверкой — медленно и с ошибками.
- Не был настроен ЭДО, обязательный для оборота маркированной продукции.
- Из-за расхождений с системой был риск штрафов и блокировки оборота товара.
Что было до проекта
Решение
Решение — что мы настроили
Работу с маркировкой полностью перенесли в 1С — программу, в которой клиент уже вёл учёт. Подключили её к государственной системе «Честный знак» (ГИС МТ) и настроили все процессы оборота маркированного товара.
В рамках проекта мы:
В рамках проекта мы:
- провели аудит — определили, какие товарные группы клиента подлежат маркировке и что уже настроено;
- настроили личный кабинет в «Честном знаке» и электронную подпись (УКЭП), подключили роуминг с оператором ЭДО;
- настроили прямой обмен 1С ↔ «Честный знак»: заказ и оплата кодов маркировки, ввод товара в оборот, вывод из оборота;
- подключили ЭДО для приёмки и отгрузки маркированного товара с автоматической сверкой кодов по документам;
- настроили оборудование: 2D-сканеры, принтер этикеток Data Matrix, онлайн-кассу с передачей данных в ОФД;
- отладили рабочие процессы: приёмка со сканированием, продажа и отгрузка с выводом из оборота, списания, возвраты, перемаркировка;
- обучили сотрудников — склад, кассиров и менеджеров — работать с маркировкой в 1С по понятным инструкциям
Что сделала «Логика Кода»
04
ЭДО и оборудование
Приёмка/отгрузка по ЭДО, 2D-сканеры, принтер этикеток, касса + ОФД
03
Настройка обмена в 1С
Заказ кодов, ввод в оборот, вывод из оборота напрямую из 1С
02
Настройка личного кабинета ГИС МТ, УКЭП, роуминг с оператором ЭДО
Подключение к «Честному знаку»
01
Определили товарные группы под маркировкой и текущее состояние учёта
Аудит
05
Процессы и обучение
Отладка процессов оборота, обучение сотрудников, ввод в работу
Этапы работы
Этапы работы
Что получил клиен
Что получил клиен
- Вся работа с маркировкой ведётся внутри 1С — без сторонних сервисов и ручных выгрузок.
- Приёмка и отгрузка маркированного товара идут сканированием, а не ручным вводом кодов.
- Нет расхождений с «Честным знаком»: товар корректно вводится и выводится из оборота.
- Снижен риск штрафов и блокировки оборота за нарушение правил маркировки.
- Компания готова быстро подключить новые товарные группы, когда они попадут под маркировку.
Схема процесса
Схема оборота маркированного товара
Заказ кодов в «Честном знаке»
Нанесение Data Matrix
Ввод в оборот
Приёмка/отгрузка по ЭДО (сканирование)
Продажа через кассу + ОФД
Вывод из оборота
Отзыв клиента
Ваши товары попали под маркировку?
Настроим работу с «Честным знаком» в вашей 1С — коды, ЭДО, оборудование и обучение. Разберёмся, что именно нужно под ваши товарные группы