Консультация специалиста
Заполните поля формы, мы свяжемся с вами в рабочее время и ответим на вопросы
Соблюдение 152-ФЗ (152DOC) для медицинского центра
Привели обработку персональных данных пациентов к соответствию требованиям 152-ФЗ: провели аудит, внедрили продукт 152DOC, настроили шаблоны согласий и подготовили клинику к проверке
Соблюдение 152-ФЗ (152DOC) для медицинского центра
О клиенте и задаче
О клиенте и задаче
Клиент — медицинский центр, который ежедневно работает с персональными данными пациентов: анкеты, согласия, медицинские карты и истории болезни. Это данные особой категории, и требования к их обработке по 152-ФЗ строже, чем в обычном бизнесе. Системного порядка с согласиями и учётом обработки не было, что создавало риск при проверке.
- Привести обработку персональных данных пациентов к требованиям 152-ФЗ.
- Навести порядок с согласиями: единые актуальные шаблоны и их учёт.
- Наладить учёт операций с данными и подготовить документы.
- Подготовить клинику и персонал к возможной проверке.
Что нужно было сделать
- Согласия на обработку персональных данных собирались бессистемно, часть — на устаревших бланках.
- Не было единого учёта, где и как обрабатываются данные пациентов.
- Документы по защите ПДн (политика, положения) были неполными или устаревшими.
- Сотрудники не знали порядок работы с персональными данными.
- При проверке контролирующих органов был риск замечаний и штрафов.
Что было до проекта
Решение
Решение — что мы сделали
Навели порядок с персональными данными с помощью нашего продукта 152DOC — решения для соблюдения 152-ФЗ на базе 1С. Работу с данными пациентов перевели в понятный и контролируемый процесс.
В рамках проекта мы:
- провели аудит: какие персональные данные обрабатывает клиника, где и на каком основании;
- внедрили 152DOC и настроили его под процессы медцентра;
- подготовили актуальные шаблоны согласий на обработку персональных данных;
- настроили учёт операций с данными и реестр обработки;
- привели в порядок документы по защите ПДн (политика, положения, уведомления);
- обучили сотрудников правильному порядку работы с персональными данными
Что сделала «Логика Кода»
04
Учёт обработки
Настроили реестр операций с персональными данными
03
Согласия и документы
Подготовили шаблоны согласий, привели в порядок документы по защите ПДн
02
Настроили продукт под процессы клиники
Внедрение 152DOC
01
Определили, какие данные пациентов обрабатываются, где и на каком основании
Аудит ПДн
05
Обучение и запуск
Обучили персонал, ввели процесс в работу
Этапы работы
Этапы работы
Что получил клиен
Что получил клиент
- Обработка персональных данных пациентов приведена к требованиям 152-ФЗ.
- Согласия оформляются по единым актуальным шаблонам и учитываются.
- Есть порядок и учёт операций с данными — видно, что и на каком основании обрабатывается.
- Документы по защите ПДн приведены в порядок.
- Клиника и персонал готовы к проверке, снижен риск замечаний и штрафов.
Схема процесса
Схема решения
Аудит ПДн
152DOC
Шаблоны согласий + реестр обработки
Готовность к проверке
Отзыв клиента
Работаете с персональными данными и хотите соответствовать 152-ФЗ?
Проведём аудит и наведём порядок с персональными данными с помощью 152DOC — согласия, учёт обработки, документы и готовность к проверке.