Консультация специалиста
Заполните поля формы, мы свяжемся с вами в рабочее время и ответим на вопросы
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) в 1С: как перейти
Перевозочные документы переходят в электронный вид: бумажную транспортную накладную заменяет ЭТрН, которая оформляется и хранится в государственной системе. Для бизнеса это означает новый порядок работы с перевозками — и большинство компаний может вести ЭТрН прямо в 1С. В этом руководстве разберём, что такое ЭТрН и ГИС ЭПД, кого и когда касается переход, что нужно для старта и как оформить электронную накладную в 1С по шагам.
Материал подготовлен специалистами «Логики Кода» — мы настраиваем электронный документооборот в 1С
Материал подготовлен специалистами «Логики Кода» — мы настраиваем электронный документооборот в 1С
ЭТрН и ГИС ЭПД
Что такое ЭТрН и ГИС ЭПД
ЭТрН — электронная транспортная накладная, цифровой аналог бумажной транспортной накладной. Она оформляется в электронном виде, подписывается усиленными электронными подписями участников перевозки и передаётся в государственную информационную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД.
Обмен с ГИС ЭПД идёт через операторов электронного документооборота (ЭДО). Компании подключаются к оператору и формируют перевозочные документы из своей учётной системы — например, из 1С. Так перевозка становится прозрачной для контролирующих органов, а бизнес избавляется от бумаги и ускоряет документооборот.
Обмен с ГИС ЭПД идёт через операторов электронного документооборота (ЭДО). Компании подключаются к оператору и формируют перевозочные документы из своей учётной системы — например, из 1С. Так перевозка становится прозрачной для контролирующих органов, а бизнес избавляется от бумаги и ускоряет документооборот.
Какие перевозочные документы становятся электронными
Какие перевозочные документы становятся электронными
Кого и когда касается переход
Кого и когда касается переход
Переход на электронные перевозочные документы касается всех участников перевозки — грузоотправителей, перевозчиков и грузополучателей. Внедрение идёт поэтапно: для разных видов документов и категорий участников сроки обязательности вводятся постепенно.
Даже если для вашей компании электронные накладные пока не обязательны, переходить на них стоит заранее — это упрощает работу с контрагентами, которые уже перешли, и снимает риск не успеть к моменту обязательности.
Даже если для вашей компании электронные накладные пока не обязательны, переходить на них стоит заранее — это упрощает работу с контрагентами, которые уже перешли, и снимает риск не успеть к моменту обязательности.
Что нужно для перехода на ЭТрНрасходы, которые часто забывают
Что нужно для перехода на ЭТрН
04
Передача в ГИС ЭПД
Подписанный документ автоматически уходит в государственную систему через оператора
03
Подписание сторонами
Грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель подписывают документ усиленной электронной подписью
02
Создаём электронную транспортную накладную в 1С на основе документов отгрузки
Формирование накладной
01
Настраиваем в 1С обмен с оператором ЭДО и подключаем электронную подпись
Подключение к ЭДО
05
Хранение и контроль
Все электронные накладные хранятся в 1С и системе — их легко найти, а статус виден в программе
Этапы перехода
Как оформить ЭТрН в 1С
Какие конфигурации 1С поддерживают ЭТрН
Какие конфигурации 1С поддерживают ЭТрН
Поддержка электронных перевозочных документов подключается через сервис ЭДО в актуальных конфигурациях 1С. Если у вас старая или доработанная конфигурация — потребуется настройка, с этим поможем.
Плюсы перехода на электронные накладные
Плюсы перехода на электронные накладные
- Меньше бумаги и ручной работы — документы формируются и подписываются в 1С.
- Быстрее оформление перевозки и расчёты с контрагентами.
- Прозрачность и прослеживаемость — статус документа виден в системе.
- Меньше ошибок и потерь документов.
- Готовность к требованиям законодательства по мере их введения.
FAQ
ЭТрН — электронная транспортная накладная, цифровой аналог бумажной накладной. Оформляется в электронном виде, подписывается электронной подписью и передаётся в государственную систему ГИС ЭПД.
Государственная информационная система электронных перевозочных документов, куда передаются электронные накладные и другие документы на перевозку.
Всех участников перевозки — грузоотправителей, перевозчиков и грузополучателей. Переход вводится поэтапно.
Переход на электронные перевозочные документы вводится поэтапно для разных видов документов и участников. Актуальные сроки уточняйте на официальных источниках.
Да. Актуальные конфигурации 1С поддерживают формирование и подписание электронных перевозочных документов через сервис ЭДО.
Электронная подпись (УКЭП), договор с оператором ЭДО, согласие контрагентов на обмен и 1С с поддержкой ЭДО.
Да. Обмен с системой ГИС ЭПД идёт через оператора электронного документооборота.
1С:Управление торговлей, Комплексная автоматизация, 1С: ERP, 1С: Бухгалтерия и отраслевые решения для транспорта. При старой конфигурации нужна настройка.
Стороны перевозки — грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель — усиленными квалифицированными электронными подписями.
Меньше бумаги и ручной работы, быстрее оформление и расчёты, прозрачность и меньше потерь документов.
Зависит от вашей конфигурации, оператора ЭДО и количества контрагентов. Рассчитаем после короткого разбора — оставьте заявку.
Да. Подключим ЭДО, настроим формирование и подписание перевозочных документов в вашей 1С и обучим сотрудников.
Нужно перейти на ЭТрН в вашей 1С?
Подключим ЭДО и настроим работу с электронными перевозочными документами в вашей 1С — оформление, подписание, обмен с контрагентами и обучение сотрудников.